行政前臺上半年工作總結
2019
范文
時光飛逝,
不知不覺又迎來新的半年。
在即將過去的半年里,
我在公司領導
和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對半年的工作做一個總結。
一、前臺接待方面
xx
年
x
月至
x
月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一
人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并
指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接
待用戶達
1000
人次左右。
二、會議接待方面
1.
外部會議接待參與接待了神族聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力
監察培訓會議、全省
g
網經營部工作會議、神族分公司與神族分公司共同召開
的經營分析會等大型會議,
在這種外部會議中,
嚴格按照會議需求高標準布置會
場,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到
了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
2.
內部會議管理按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并
注意做好相關登記,
以及會議室的衛生保持,
公眾物品的善后檢查等工作,
以便
為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議
500
次以上。
3.
視訊會議管理在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半
小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;
在召開對縣區會議時,
提前進行會議預約,
呼叫各終端,
確保每個縣區都能正常
參會。
三、費用報銷、合同錄入工作
在這方面,
嚴格按照公司要求,
周一匯總收集報銷單據,
周二找領導簽字后
錄入
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系統,并做好登記工作。半年來,錄入報銷單據
1000
余份。合同錄入
20
余份。
四、綜合事務工作
xx
年
x
月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件
簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、
聯通之窗、行政庫管理等工作。
至
xx
月底,共接待公安查詢
300
次左右,并做到態度熱情,嚴格按照公司
規定辦理。收發外來文件
90
份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報
送信息
20
篇,采編聯通之窗
2
期。
對筆記本、
臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,
及時聯系維修網
點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤
正常工作。